전결, 선결, 대결 차이를 모르고 실수하면 큰일 날 수 있습니다! 결재 시스템을 정확히 이해하고 업무 속도를 높이는 방법을 알아보세요. 실무 적용 사례까지 상세히 정리했습니다. 결재란? 실무에서 꼭 알아야 할 승인 과정회사에서 업무를 처리할 때 ‘결재’는 빠질 수 없는 중요한 과정입니다. 상급자의 승인을 받아야 업무를 진행할 수 있기 때문에, 결재 프로세스를 정확히 이해하는 것이 필수입니다.그런데 업무를 하다 보면 전결, 선결, 대결 같은 용어가 자주 등장합니다. “전결로 처리하세요.”, “선결 승인 받으세요.”, “결재권자가 없으니 대결로 진행할게요.” 같은 말이 오가지만, 정확한 의미를 몰라 혼란스러운 경우가 많습니다.이번 글에서는 전결, 선결, 대결의 뜻과 차이점, 실무에서 어떻게 활용하면 좋은지 자세히 알아보고 불필요한 업무 지연 없이 효율적으로 처리하는 방법도 함께 알아겠습니다! 전결(專決)이란? 결재 없이 독자적으로 결정하는 방식전결 뜻: 전결이란, 상급자의 승인 없이 특정 직위자가 독자적으로 결재할 수 있는 권한을 의미합니다. 조직에서 미리 정해둔 기준에 따라 특정 범위 내에서 결정할 수 있는 방식입니다.전결의 특징- 권한 위임: 미리 정해진 담당자에게 결재 권한이 주어짐- 권임 소재 명확 : 전결자가 최종 책임을 짐- 업무 속도 향상 : 상급자의 결재를 기다릴 필요 없이 신속한 처리 가능전결이 필요한 경우- 소액 비용 승인 : 일정 금액 이하의 경비는 부서장이 전결 처리- 반복적인 업무 승인 : 정기적으로 반복되는 업무는 전결 처리 가능- 단순 보고 사항 : 별도의 검토가 필요 없는 문서는 전결로 처리전결의 장점과 단점- 장점: 결재 시간이 단축되어 업무 효율이 올라간다.- 단점: 잘못된 결정이 내려질 경우 책임은 전결자가 부담해야 한다. 선결(先決)이란? 결재 전에 업무를 먼저 진행하는 방식선결 뜻: 선결은 정식 결재를 받기 전에 업무를 먼저 진행한 후, 사후 승인을 받는 방식입니다. 긴급한 상황에서 활용되는 경우가 많습니다.선결의 특징- 신속한 업무 진행 : 결재 대기 시간을 줄일 수 있음- 긴급한 상황에서 사용 : 갑작스러운 업무 발생 시 적용- 리스크 존재 : 사후 승인이 거부될 가능성이 있음선결이 필요한 경우- 긴급 발주 : 재고 부족 시 결재를 기다릴 시간이 없을 때- 긴급 출장 : 출장 일정이 촉박할 때 결재 없이 먼저 출발 후 사후 승인- 예산 초과 사용 : 갑작스러운 예산 초과로 결재를 기다릴 수 없을 때선결의 장점과 단점- 장점: 긴급 상황에서 빠르게 대응할 수 있다.- 단점: 결재권자가 사후 승인을 거부할 경우 문제가 발생할 수 있다. 대결(代決)이란? 결재권자 부재 시 대신 결재하는 방식대결 뜻: 대결(代決)이란, 결재권자가 출장, 휴가 등의 사유로 부재할 때 다른 사람이 대신 결재하는 방식을 의미합니다.대결의 특징- 임시적인 권한 행사 : 결재권자가 없을 때만 가능- 결재 책임은 원래 결재권자에게 있음 : 대결자는 대신 결재하지만, 최종 책임은 원래 결재권자가 부담- 업무 공백 방지 : 결재권자가 없어도 업무가 지연되지 않도록 함대결이 필요한 경우- 부서장이 출장 중일 때 대리인이 결재 진행- 결재 담당자가 병가일 때 임시 대결자가 승인- 긴급한 사안으로 결재권자가 없을 때 업무 지속을 위해 대결 적용대결의 장점과 단점- 장점: 결재권자가 없더라도 업무...